Clubshop voor jullie vereniging

Voor verenigingen en sportclubs

Een eigen clubshop waar jullie leden zelf bestellen

Het meeste werk aan clubkleding zit niet in het borduren, maar in het rondhalen: wie wil wat, wie heeft al betaald, wie is zijn maat vergeten door te geven. Dat werk zit bij twee of drie vrijwilligers en het kost hen elk seizoen weken.

Een clubshop haalt dat weg. Wij zetten voor jullie vereniging een afgeschermde webshop op onze site, in jullie kleuren en met jullie logo. Leden bestellen en betalen zelf; voor het bestuur blijft er één pagina over: wie mag erin.

Jullie logo, jullie kleuren

De shop draagt de huisstijl van de club, niet die van ons.

✓ Wapen, naam en slogan bovenaan
✓ Werkt even goed op de telefoon

Alleen jullie leden

Afgeschermd met een clubcode die jullie uitdelen.

✓ Het bestuur keurt elk lid goed
✓ Niet in Google, niet in onze winkel

De club int geen geld

Elk lid rekent zelf af. Er komt geen factuur naar de club.

✓ Geen voorschot, geen borg
✓ Een overzicht per ronde voor de penningmeester

Plus een fanshop

Open voor supporters, familie en sponsors, zonder account.

✓ Aan de gewone prijs
✓ De link deelt de club zelf

clubshop-vereniging-in-eigen-kleuren

Een winkel die van jullie club is

Elk lid maakt een account met een clubcode die jullie uitdelen, en het bestuur keurt goed wie erin mag. Bovenaan staan jullie wapen, jullie naam en jullie kleuren — niet de onze.

Elk lid krijgt een vast aantal stuks aan clubprijs. Wil iemand er meer, dan staat dat automatisch aan de gewone prijs. Zo blijft de clubkorting bij de leden en lekt ze niet weg naar familie en vrienden.

De shop op deze beelden is een opgemaakt voorbeeld. KFC Stroomvaart Antwerpen bestaat niet.

Lees ook: verenigingen en sportteams.

De prijzen zoals een lid ze ziet

De gewone prijs doorstreept, de clubprijs ernaast, en eronder hoeveel stuks hij dit seizoen nog aan clubprijs mag afnemen. De winkelwagen rekent dat vanzelf uit; niemand hoeft er iets voor door te geven.

clubshop-clubprijs-per-lid
clubshop-bestuurspagina-vereniging

Wat het bestuur nog moet doen

Eén pagina. Daarop laten jullie nieuwe leden toe en vullen jullie de rugnummers in, als de club daarmee werkt. Geen WordPress, geen wachtwoorden van ons, geen technische kennis. Wie het kan, kan het na vijf minuten uitleg.

Jullie innen geen geld, houden geen lijst bij en staan nergens borg. Elk lid rekent zelf af in de shop; de betaling loopt tussen dat lid en ons. Er komt geen factuur naar de club. Na elke bestelronde krijgen jullie één overzicht: wie wat besteld heeft, in welke maat, met welk rugnummer en wat er betaald is.

Ook op de telefoon

Daar bestelt het grootste deel van de leden. Het wapen komt boven de naam te staan, de knoppenrij valt netjes over twee regels, en er is niets dat opzij wegloopt. Een ouder die in de auto voor de training zit, bestelt in een minuut.

clubshop-op-telefoon
fanshop-supporters-vereniging

En een fanshop erbij, voor wie geen lid is

Naast de clubshop komt een tweede winkel: de fanshop. Die is open voor iedereen — geen code, geen account, geen goedkeuring. De tante, de buurman, de oud-speler, de sponsor. Alles staat er aan de gewone prijs, want dit is geen clubuitrusting maar supportersspul.

Die link delen jullie zelf: in de nieuwsbrief, op jullie website, op de affiche in de kantine, met een QR-code aan de ingang. De fanshop staat bewust niet in Google en niet in onze gewone winkel.

Hoe het loopt, van clubcode tot geleverde kledij

  1. Jullie delen de clubcode uit. Eén code voor de hele club, via de kanalen die alleen jullie leden bereiken: de nieuwsbrief, de groepen per ploeg, de ploegverantwoordelijken. Niet op Facebook en niet op de publieke website.
  2. Het lid maakt zelf een account met naam, e-mailadres en die code. Bij jeugdleden doet een ouder dat. Zolang de aanvraag niet is goedgekeurd, ziet die persoon geen enkel kledingstuk en geen enkele prijs.
  3. Jullie laten toe en geven het rugnummer door, als jullie ermee werken. Een lid kan zijn nummer nooit zelf kiezen, en binnen dezelfde ploeg komt hetzelfde nummer maar één keer voor.
  4. Het lid bestelt en betaalt, en wij maken het. Wij borduren en bedrukken vanaf één stuk. Voor er iets in productie gaat, krijgen jullie een digitale proef van het logo te zien.

Rugnummers en ploegen

Rugnummers zijn optioneel. Niet elke club werkt met nummers, en zelfs binnen één shop hoeft niet elk stuk er een te hebben: een wedstrijdshirt wel, een pet of een trainingsvest niet. Dat zetten we per artikel aan of uit.

Werkt jullie club met ploegen? Dan splitst de shop mee. Elk lid kiest bij zijn registratie zijn ploeg, en elke ploeg krijgt zijn eigen lijst met zijn eigen verantwoordelijke — die ziet alleen de leden onder zijn hoede. Bij levering betekent dat één zak per ploeg in plaats van één doos die iemand moet uitsorteren.

Wat het kost, en de eerste stap

De prijs per kledingstuk hangt af van het stuk, van wat erop moet en van het aantal. Die zetten we voor jullie club op papier vóór er iets besteld wordt, en daarna staat hij vast voor het hele seizoen — zo weet elk lid precies wat hij betaalt, en het bestuur ook. Wat de clubprijs wordt en hoeveel stuks daaronder vallen, spreken we samen af. Het opzetten van de shop zelf rekenen we niet apart aan.

De eerste stap is één gesprek van een uur, bij ons in Kalmthout of bij jullie ter plaatse. Jullie brengen het logo mee en een lijst van de kleding die vandaag gebruikt wordt. Wij laten een werkende shop zien en overlopen samen wat er in die van jullie zou staan. Dat kost niets en verplicht tot niets. Jullie eigen shop bouwen wij pas nadat jullie beslist hebben.

Ook interessant voor je clubshop: teamkleding met logo, hoodies borduren met het clublogo op de borst of hoodies laten bedrukken met een naam op de rug.

Vrijblijvend

Vraag jullie clubshop aan

Vul in wat je weet. Wat je niet weet, laat je open — daar hebben we het gesprek voor.

↑
Offerte aanvragenBel ons