Clubkledij bestellen voor je vereniging: stappenplan

Clubkledij bestellen verloopt vlot in zeven stappen: bepaal wat je nodig hebt, leg logo en kleuren vast, kies per kledingstuk een techniek, verzamel maten en namen, controleer de digitale proef, kies hoe je bestelt en verdeelt, en regel de nabestellingen. Wie die volgorde aanhoudt, vermijdt de klassieke problemen: ontbrekende maten, verkeerd gespelde namen en een logo dat elk seizoen net anders is.

Dit stappenplan is geschreven voor bestuursleden, trainers en vrijwilligers die de kledij voor een sportclub, jeugdbeweging, koor of andere vereniging regelen.

Stap 1: Bepaal wat je vereniging echt nodig heeft

Begin niet bij de catalogus, maar bij de vraag waarvoor de kledij dient. Een voetbalploeg heeft andere noden dan een wandelclub of een fanfare.

• Wedstrijd- of optredenskledij: wat iedereen gelijk moet dragen.
• Trainingskledij: wat vaak gewassen wordt en tegen een stootje moet kunnen.
• Sfeerkledij: een hoodie, jas of polo die leden ook buiten de club dragen.
• Kledij voor trainers, begeleiders en bestuur: vaak met een naam of functie erbij.

Beslis ook welke stukken verplicht zijn en welke optioneel, en wie wat betaalt: de club, de leden zelf of een sponsor. Die keuze bepaalt verderop hoe je de bestelling organiseert.

Houd de kledinglijn overzichtelijk. Een vast basispakket van twee of drie stukken, aangevuld met een paar optionele stukken, is voor leden duidelijker dan een lange lijst. Kies ook kledingstukken die een paar seizoenen beschikbaar blijven, zodat nieuwe leden later hetzelfde model kunnen krijgen. Vermeld in je aanvraag welke stukken je voor meerdere seizoenen wil gebruiken, dan houden we daar rekening mee bij het voorstel.

Stap 2: Leg logo, kleuren en sponsors vast

Zoek het originele clublogo op, bij voorkeur als vectorbestand (AI, EPS, SVG of PDF). Noteer de clubkleuren, liefst met PMS-codes. Zo krijgt elk kledingstuk dezelfde tint, ook bij een nabestelling een jaar later.

Komen er sponsorlogo’s op de kledij, spreek dan vooraf af welke logo’s, hoe groot en waar. Laat de sponsor het voorstel mee goedkeuren. Een sponsor die achteraf zijn logo te klein vindt, is een vermijdbaar probleem.

Stap 3: Kies per kledingstuk de juiste techniek

Borduren en bedrukken hebben elk hun sterke punten. Bij clubkledij combineer je ze vaak: het clublogo geborduurd, namen en rugnummers bedrukt.

Kledingstuk	Wat komt erop	Gangbare techniek
Polo, trui, hoodie	Clublogo op de borst	Borduren: stevig, met reliëf en een verzorgde uitstraling
Jas of softshell	Clublogo, eventueel naam	Borduren op de borst, opdruk op de rug
Wedstrijdshirt in polyester	Naam, rugnummer, sponsors	Flex of sublimatie, soepel en licht op sportstof
T-shirt voor een event	Groot ontwerp in meerdere kleuren	DTF-transfer, of zeefdruk bij grote aantallen
Sporttas, pet, muts	Clublogo of initialen	Borduren

Meer over namen en nummers op sportstof lees je bij sportkleding bedrukken met naam en rugnummer. Voor trainingskledij en loopshirts kijk je bij sportkleding bedrukken. Wil je vooral het clublogo op polo’s en truien, dan vind je uitleg bij logo borduren.

Stap 4: Verzamel maten en namen in één lijst

Bij een clubbestelling zit het werk zelden in het borduren, maar in de lijst. Maak één overzicht met per lid:

• naam, zoals die op de kledij moet komen;
• kledingstuk en maat;
• rugnummer, als dat van toepassing is;
• kinder- of volwassenenmaat, en heren- of damesmodel.

Organiseer als het kan een pasmoment met een set proefmaten, zeker bij jeugdleden die tussen twee maten zitten. Laat iemand de spelling van alle namen nalezen: een foute letter in een naam op een rug valt op.

Stap 5: Controleer de digitale proef

Voor er iets gemaakt wordt, krijg je een digitale proef met het logo, de kleuren, de posities en de formaten. Bekijk die met wie er beslist: het bestuur, en de sponsor als die op de kledij staat. Controleer vooral:

• kloppen de kleuren met de clubkleuren;
• zijn de logo’s op elk kledingstuk even groot en op dezelfde plaats;
• zijn namen en nummers juist gespeld en goed leesbaar.

Spreek vooraf af wie de proef finaal goedkeurt. Als drie bestuursleden elk een andere aanpassing vragen, loopt het proces vast. Eén contactpersoon die de opmerkingen bundelt, houdt het overzichtelijk. Pas na jouw goedkeuring wordt er gestart.

Stap 6: Kies hoe je bestelt en verdeelt

Er zijn twee manieren om de bestelling te organiseren.

Centraal bestellen

Het bestuur verzamelt alle maten, plaatst één bestelling en verdeelt de kledij zelf. Dat werkt goed voor een kleine ploeg of voor een eenmalige bestelling, zoals kledij voor een tornooi.

Via een eigen clubshop

Bij grotere verenigingen loont een clubshop. Leden krijgen via het bestuur een clubcode, maken een account aan en bestellen en betalen zelf. Het bestuur keurt elk lid goed en krijgt per ronde een overzicht voor de penningmeester. Er komt dan geen factuur naar de club voor elk kledingstuk. Voor supporters kan er een aparte fanshop komen. De levering gebeurt naar de club of naar elk lid apart, zoals je afspreekt.

Stap 7: Regel de nabestellingen

Nieuwe leden, groeiende kinderen en een verloren trainingsjas: er komen altijd nabestellingen. Verwijs bij een nabestelling naar je eerste bestelling, dan zorgen we dat logo, kleuren en plaatsing gelijk blijven aan de eerste reeks. Veel clubs houden één of twee grote bestelrondes per jaar en laten daarbuiten losse nabestellingen toe. Meer over de aanpak voor verenigingen lees je bij clubkleding borduren en bedrukken.

Wanneer begin je eraan?

Het verzamelen van maten en het goedkeuren van sponsors neemt binnen een vereniging vaak meer tijd in dan je denkt. Start daarom ruim voor het nieuwe seizoen of het event. Vermeld je gewenste datum in je offerteaanvraag, dan kijken we wat haalbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stuks moet een vereniging minimaal bestellen?

Er is geen minimum: je kan bestellen vanaf 1 stuk. Ook voor een kleine ploeg of een paar extra stuks voor nieuwe leden kan je terecht.

Moet de club alle kledij voorschieten?

Niet als je met een clubshop werkt. Dan bestelt en betaalt elk lid zelf, en krijgt de penningmeester per ronde een overzicht.

Borduren of bedrukken voor clubkledij?

Het clublogo wordt vaak geborduurd, namen en rugnummers worden meestal bedrukt. Per kledingstuk bekijken we welke techniek past bij de stof en het gebruik.

Kunnen ouders en supporters ook clubkledij bestellen?

Ja, via een aparte fanshop kunnen supporters bestellen zonder lid te zijn. Vermeld het in je aanvraag, dan nemen we het mee in het voorstel.

Klaar om de clubkledij voor je vereniging te regelen? Vraag een offerte aan met je clublogo, de kledingstukken, een schatting van de aantallen en of je met een clubshop wil werken. Vermeld je gewenste datum in je offerteaanvraag, dan kijken we wat haalbaar is.